Davetiye, bir etkinliğin tarihini, yerini ve sahibini duyuran, aynı zamanda etkinliğin havasını misafire ilk kez hissettiren basılı karttır. Düğün, nişan, kına, sünnet, açılış, gala ve mezuniyet gibi etkinliklerde kullanılır. Bir el ilanından farklı olarak davetiye elde tutulur, saklanır ve çoğu zaman hatıra olarak kalır. Bu yüzden kâğıt hissi, yazı düzeni ve baskı kalitesi, küçük görünen ama sonucu belirleyen kararlardır.
Bu rehberde davetiye türlerini, ölçüleri ve zarf uyumunu, kâğıt ve yüzey uygulamalarını, isimli baskıyı, adet hesabını, sipariş takvimini ve fiyatı etkileyen etkenleri anlatıyoruz.
Davetiye türleri
| Tür | Tipik tercih | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Düğün ve nişan | Dokulu kâğıt, varak, kabartma | İsim, tarih ve salon bilgisi; hatıra değeri |
| Kına ve sünnet | Renkli, temalı tasarım | Çocuk veya tema görselinin çözünürlüğü |
| Kurumsal etkinlik | Kurumsal renkler, yalın tasarım | Logo kullanımı, program ve katılım bildirimi |
| Açılış ve lansman | Dikkat çekici kesim veya katlama | Adres, otopark ve QR konum |
| Mezuniyet ve gala | Sade, resmî tipografi | Kıyafet kodu ve konuk adı |
Ölçüler ve dosya hazırlığı
Davetiyede tek bir standart yoktur; aşağıdaki ölçüler en yaygın olanlardır. Baskı dosyasına her kenarda 3 mm taşma payı eklenir.
| Net ölçü | Taşma paylı dosya ölçüsü | Karakter |
|---|---|---|
| 12 × 17 cm | 126 × 176 mm | Klasik, zarf bulması kolay |
| 13 × 18 cm | 136 × 186 mm | Metin için geniş alan |
| 15 × 15 cm | 156 × 156 mm | Modern kare görünüm |
| 10 × 21 cm | 106 × 216 mm | İnce uzun, zarif |
| A5 (14,8 × 21 cm) | 154 × 216 mm | Geniş tasarım ve program bilgisi |
Metin ve logoları kesimden en az 3–5 mm içeride tutun. Katlamalı davetiyede kırım çizgisinin her iki yanında 4–5 mm boşluk bırakın; 170 gr ve üzerindeki kâğıtlarda çatlamayı önlemek için katlamadan önce bigi atılmalıdır.
Zarf uyumu
Davetiye ölçüsünü zarftan bağımsız düşünmek sık yapılan hatadır. Zarf, kartın rahatça girip çıkması için her yönde yaklaşık 3–5 mm daha büyük olmalıdır. Kare, ince uzun veya özel kesimli modellerde hazır zarf bulunamayabilir ve özel üretim gerekebilir.
Zarfın da tasarımın bir parçası olduğunu unutmayın:
- Düz veya dokulu zarf: Kâğıdın rengi ve dokusu kartla uyumlu seçilir.
- Astarlı zarf: Zarf kapağının içine desenli kâğıt yapıştırılarak açılışta sürpriz bir etki sağlanır.
- Zarf üstü isim: Dijital baskıyla her zarfa misafir adı basılabilir.
- Mühür ve kurdele: El işçiliği gerektirir; adede göre zaman ve maliyet ekler.
Kâğıt seçimi
| Kâğıt | Gramaj | Görünüm ve his | Uygun olduğu tarz |
|---|---|---|---|
| Amerikan Bristol | 300–350 gr | Beyaz, düzgün ve sert | Her tarz; varak ve gofreye uygun |
| Mat kuşe + selefon | 300–350 gr | Canlı renkler, pürüzsüz yüzey | Fotoğraflı ve renkli tasarım |
| Tuale | 250–300 gr | Keten benzeri doku | Klasik düğün ve nişan |
| Sedefli veya metalize | 250–300 gr | Işıltılı yüzey | Gala ve gösterişli etkinlikler |
| Kraft | 250–350 gr | Doğal, kahverengi doku | Bağ, kır ve bohem temalı etkinlikler |
Dokulu ve özel kâğıtlarda çok ince yazılar ve küçük görseller net çıkmayabilir. Koyu renkli kâğıtlarda ise CMYK baskı zeminin rengini örtmez; yazı için varak veya beyaz baskı seçeneğini önceden sorun. Kâğıt seçiminde ayrıntı için kâğıt türleri ve gramaj rehberimize bakabilirsiniz.
Varak, gofre ve diğer uygulamalar
Yüzey uygulamaları davetiyeye en çok değer katan, aynı zamanda maliyeti ve süreyi en çok etkileyen kalemlerdir.
- Sıcak varak: Altın, gümüş veya bakır parlaklık sağlar; isimlerde ve süslemelerde yaygındır.
- Gofre: Kâğıdı mürekkepsiz biçimde kabartır veya içeri bastırır; dokulu kâğıtta zarif bir etki verir.
- Kısmi lak: Mat zeminde belirli alanları parlatır; kabartma lak ile dokunsal bir his de eklenebilir.
- Lazer kesim: Dantel benzeri ince desenler oluşturur; desen ne kadar inceyse kart o kadar kırılgan olur.
- Köşe yuvarlama: Düşük maliyetle yumuşak bir görünüm sağlar.
Varak ve gofre için çok ince çizgi ve küçük puntolardan kaçının, tasarımla hizalı ayrı katman hazırlayın. Uygulamaların farklarını selefon, lak, gofre ve varak rehberinde ayrıntılı anlattık.
Baskı yöntemi ve isimli baskı
Davetiye adetleri çoğunlukla düşük olduğu için dijital baskı sık tercih edilir. Kalıp gerekmez, 50–500 adet arası işler ekonomik kalır ve değişken veriyle her karta farklı isim basılabilir. Yüksek adetli kurumsal davetiyelerde veya özel Pantone renklerinde ofset baskı daha uygun olabilir. Yöntemler arasındaki farkı ofset ve dijital baskı karşılaştırmamızda görebilirsiniz.
İsimli baskı için misafir adlarını tek sütunda, kontrol edilmiş bir tablo halinde hazırlayın. Türkçe karakterlerin (ş, ğ, ı, İ) doğru göründüğünü, “Sayın”, “Ailesi” gibi eklerin tutarlı yazıldığını kontrol edin.
Adet hesabı
Adet misafir sayısıyla değil, davetiye verilecek hane sayısıyla hesaplanır:
- Davetli listesini hanelere ayırın.
- Hatıra ve yedek için yaklaşık %10 ekleyin.
- Son dakika eklemeleri için birkaç zarfı boş bırakın.
Örnek: 150 kişilik bir davette 70 hane varsa, 70 + %10 = yaklaşık 77 adet eder; sipariş 80 adet olarak yuvarlanabilir. Sonradan ek baskı, makine ayarı nedeniyle birim başına çok daha pahalıya gelebilir ve renk tonu ilk baskıdan az da olsa farklı olabilir.
Davetiyeleri postayla gönderecekseniz ağırlığı da hesaba katın. 13 × 18 cm ölçüsünde 350 gr bir kart yaklaşık 8,2 gramdır; 100 adet kart zarfsız yaklaşık 820 gram eder. Farklı kâğıt ve adetleri kâğıt ağırlık hesaplayıcıyla deneyebilirsiniz.
Sipariş takvimi
| Etkinliğe kalan süre | Yapılacak iş |
|---|---|
| 12–10 hafta | Tema, bütçe, kâğıt ve ölçü kararları; davetli listesi taslağı |
| 10–9 hafta | Tasarım ve metin hazırlığı |
| 9–8 hafta | Metin kontrolü, örnek veya prova onayı, baskı |
| 8–6 hafta | Zarflama ve dağıtım |
| Son 2 hafta | Katılım teyitleri, gerekirse ek masa kartları |
Düğün sezonunda matbaaların yoğunluğu artar. Süreyi bir matbaanın iş yüküne göre netleştirin ve varaklı veya özel kesimli işler için ek zaman bırakın.
Davetiye metninde kontrol listesi
Baskıdan sonra fark edilen hata tüm işin yeniden basılması anlamına gelebilir. Baskı onayı vermeden önce şunları ikinci bir kişiye okutun:
- Davet edenlerin ve çiftin adlarının yazımı, unvanlar ve aile adları
- Tarih ile haftanın gününün birbirini tutup tutmadığı
- Saat, salon adı, adres ve ilçe
- Telefon numarası ve katılım bildirimi yöntemi
- QR kodun doğru konuma veya sayfaya gittiği
- Noktalama ve Türkçe karakterler
İzmir’de davetiye bastırırken
İzmir’de düğün ve nişanlar sıklıkla Çeşme, Alaçatı, Urla ve Seferihisar gibi sahil ve bağ bölgelerinde yapılır. Davetlilerin bir kısmı şehir dışından geliyorsa davetiye yalnızca bir duyuru değil, aynı zamanda küçük bir ulaşım rehberidir.
- Konum: Yazılı adresin yanına harita QR kodu ekleyin; kırsal mekânlarda navigasyon adresi ayrıca doğrulanmalıdır.
- Ulaşım: Servis saatleri veya konaklama önerileri için davetiyeye ek küçük bir kart düşünülebilir.
- Tema: Sahil ve bağ düğünlerinde kraft veya doğal dokulu kâğıtlar konsepte uyum sağlar.
- Sezon: Yaz aylarındaki yoğun düğün döneminde siparişinizi erken planlayın.
Fiyatı etkileyen faktörler
- Adet: Düşük adette birim fiyat yüksektir; adet arttıkça düşer.
- Kâğıt: Tuale, sedefli ve ithal özel kâğıtlar standart Bristol’den pahalıdır.
- Uygulamalar: Varak, gofre, kabartma lak ve lazer kesim ek kalıp veya makine işi gerektirir.
- Ölçü ve şekil: Özel kesim için bıçak üretimi gerekebilir.
- Zarf: Özel zarf, astar, kurdele ve mühür maliyeti artırır.
- İsimli baskı: Değişken veri ve zarflama hizmeti ayrı fiyatlandırılabilir.
Maliyet mantığını daha yakından görmek için baskı fiyatı nasıl hesaplanır rehberimizi okuyabilirsiniz.
Sonuç
İyi bir davetiye; doğru ölçü ve zarf, etkinliğe yakışan kâğıt, ölçülü kullanılan yüzey uygulamaları ve hatasız bir metinle ortaya çıkar. Kâğıda ve adede erken karar vermek hem bütçenizi korur hem son dakika telaşını önler. Dosyanızı göndermeden önce baskı öncesi kontrol listesinden geçirebilir, net bir teklif için ürün ve adet bilgilerinizi teklif formuyla iletebilirsiniz.