Antetli kâğıt, üzerinde kurumun logosu ve iletişim bilgileri bulunan yazışma kâğıdıdır. Zarf ise bu yazışmayı, teklifi veya belgeyi kurum kimliğiyle alıcıya taşır. Dijital yazışmanın yaygınlaşmasına rağmen teklifler, sözleşmeler, resmî yazılar ve tebrik mektuplarında kurumsal kırtasiye hâlâ güven veren bir ayrıntıdır.
Bu rehberde antetli kâğıt ölçüsünü ve kâğıt seçimini, yazıcı uyumunu, zarf türlerini, kurumsal bilgilerin yerleşimini, baskı yöntemini ve maliyeti etkileyen etkenleri anlatıyoruz.
Antetli kâğıt ölçüsü ve yerleşimi
Türkiye’de antetli kâğıt standart olarak A4 (210 × 297 mm) ölçüsündedir. Baskı alanı kenara taşıyorsa dosya taşma payıyla 216 × 303 mm hazırlanır.
Antetli kâğıtta asıl içerik, sonradan yazıcıdan çıkacak metindir. Bu yüzden tasarım, metin alanını boğmamalıdır:
- Üst bölüm: Logo ve kısa kurum adı genellikle üstte, kâğıdın ilk 3–4 cm’lik alanında yer alır.
- Alt bölüm: Adres, telefon ve yasal bilgiler alt kenarda küçük ama okunaklı biçimde sıralanır.
- Yazı alanı: Üst ve alt tasarım arasında metin için geniş ve temiz bir alan bırakın.
- Filigran: Soluk zemin logoları yazının okunmasını zorlaştırmayacak kadar açık olmalıdır.
Kâğıt seçimi ve yazıcı uyumu
| Kâğıt | Gramaj | His ve görünüm | Kullanım |
|---|---|---|---|
| 1. hamur | 80–90 gr | Ekonomik, yazıcı dostu | Günlük yazışma |
| 1. hamur | 100 gr | Daha dolgun, kaliteli his | Teklif ve kurumsal mektup |
| Dokulu özel kâğıt | 100–120 gr | Prestijli | Üst düzey yazışma |
A4 ölçüde 90 gr bir yaprak yaklaşık 5,6 gram, 100 gr bir yaprak yaklaşık 6,2 gramdır. Bu fark 500 sayfalık bir pakette yaklaşık 300 gram eder; postayla çok sayıda yazı gönderiyorsanız maliyeti etkileyebilir.
Antetli kâğıdın yazıcıyla uyumu çoğu zaman göz ardı edilir:
- Lazer yazıcı: Isıyla çalıştığı için bazı mürekkepler ve dokulu kâğıtlar sorun çıkarabilir. Siparişte belirtin ve test sayfası isteyin.
- Mürekkep püskürtmeli yazıcı: Bazı dokulu kâğıtlarda yazı dağılabilir.
- Yazıcı yönü: Kâğıdın yazıcıya hangi yönde yerleştirildiğini etiketleyin; ters basılmış yazışma sık yaşanan bir sorundur.
Kâğıt seçeneklerinin tamamını kâğıt türleri ve gramaj rehberinde karşılaştırabilirsiniz.
Antette bulunabilecek bilgiler
- Logo ve ticaret unvanı
- Merkez adresi ve şube bilgileri
- Telefon, e-posta ve internet sitesi
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- Ticaret sicil ve MERSİS numarası
- Gerektiğinde kalite belgesi veya üyelik logoları
Zarf ölçüleri
Zarf ölçüsü, belgeyi nasıl katlayacağınıza göre seçilir.
| Zarf | Ölçü (mm) | Uygun belge | Tipik kullanım |
|---|---|---|---|
| Diplomat | 105 × 240 | Üçe katlanmış A4 | Kurumsal yazışma, Türkiye’de yaygın |
| DL | 110 × 220 | Üçe katlanmış A4 | Mektup, teklif, fatura |
| C6 | 114 × 162 | Dörde katlanmış A4, A6 kart | Tebrik ve küçük kart |
| C5 | 162 × 229 | İkiye katlanmış A4, A5 | Broşür, belge |
| C4 | 229 × 324 | Katlanmamış A4 | Sözleşme, dosya, katalog |
| Torba zarf | 170 × 250, 240 × 320, 250 × 350 | Kalın evrak, katalog | Evrak ve numune gönderimi |
Ölçü adları üreticiye göre değişebilir. Siparişte adın yanında milimetre ölçüsünü de doğrulayın.
Zarf türleri ve kapak seçenekleri
- Düz zarf: Adres doğrudan zarfa yazılır veya etiketlenir.
- Pencereli zarf: Adres içindeki belgeden görünür. Pencere konumu belge şablonuyla birlikte test edilmelidir.
- Silikon bantlı kapak: Koruyucu bant çekilerek kapatılır; ofis kullanımında pratiktir.
- Tutkallı kapak: Ekonomiktir ama nemlendirme gerektirir.
- Körüklü zarf: Kalın evrak ve katalog için hacim kazandırır.
- Kraft zarf: Dayanıklıdır ve doğal bir görünüm sunar.
Zarflar genellikle 90–110 gr 1. hamur veya kraft kâğıttan üretilir. Pencereli zarfta içindeki belgenin adres alanı, zarfın penceresine tam oturacak şekilde tasarlanmalı ve katlama sonrası kaydırılarak test edilmelidir.
Zarf üzerine baskı
İki temel yol vardır:
- Hazır zarfa baskı: Üretilmiş zarf makineden geçirilir. Ekonomiktir; ancak baskı genellikle kenarlardan ve zarf kıvrımlarından uzakta kalmalıdır.
- Açılımdan üretim: Düz kâğıda baskı yapılır, ardından bıçakla kesilip zarf haline getirilir. Tam yüzey veya iç astarlı tasarımlar için uygundur, ancak maliyeti yükselir.
Logoyu sol üst köşeye, gönderici bilgisini kapağa veya sol üste yerleştirmek yaygındır. Alıcı adres alanını boş bırakın; koyu zemin ve yoğun desenler adres okunurluğunu düşürür. Zarfta kullanılan mavi ve kırmızı tonlarının kaplamasız kâğıtta kuşeye göre daha soluk çıkacağını hesaba katın.
Baskı yöntemi ve renk
| Durum | Uygun yöntem | Neden? |
|---|---|---|
| Birkaç yüz adet | Dijital baskı | Kalıp yok, hızlı başlangıç |
| Binlerce adet | Ofset baskı | Birim maliyet düşer |
| Kurumsal renk hassasiyeti | Ofset ve Pantone | Renk tutarlılığı daha yüksek |
| Birkaç renkli sade tasarım | 1–2 renk ofset | Dört renge göre ekonomik olabilir |
Antet ve zarf kaplamasız kâğıda basıldığı için renkler kuşe kâğıttaki kartvizite göre daha mat görünür. Kurumsal rengi tutturmak için Pantone’un kaplamasız (U) kodunu kontrol edin ve dosyada kaplamasız kâğıda uygun profil kullanın. Ayrıntılar için CMYK, RGB ve Pantone rehberimize bakabilirsiniz.
Kurumsal kırtasiye seti
Antetli kâğıt ve zarf; kartvizit, dosya ve bloknot gibi ürünlerle aynı tasarım ailesinde olmalıdır. Aynı anda sipariş verildiğinde renk ve tasarım uyumunu sağlamak kolaylaşır.
Adedi belirlerken aylık tüketiminizi ve yakın dönemde bilgi değişikliği olasılığını birlikte değerlendirin. Taşınma, unvan değişikliği veya telefon güncellemesi yakınsa, yüksek adet yerine kısa dönem ihtiyacını basmak israfı önler.
İzmir’de antetli kâğıt ve zarf bastırırken
İzmir’de Konak ve Bayraklı’daki ofisler, sanayi bölgeleri ve ihracat firmaları kurumsal kırtasiyeyi yazışmaların yanı sıra teklif dosyalarında da kullanır.
- İhracat yazışmaları: İngilizce veya çok dilli kullanılacak antette unvan ve adres yazımını kontrol edin.
- Şube bilgileri: Birden çok lokasyon varsa merkez ve şube ayrımını net gösterin.
- Fuar ve teklif dosyası: Antet, zarf ve dosyayı aynı sipariş içinde planlamak renk uyumu sağlar.
Fiyatı etkileyen faktörler
- Adet: Ofset baskıda adet arttıkça birim fiyat düşer.
- Renk sayısı: Dört renk baskı, tek renge göre pahalıdır.
- Kâğıt: Gramaj arttıkça ve özel kâğıt seçildikçe fiyat yükselir.
- Kenara taşan baskı: Kâğıt kullanımını ve kesim işini artırabilir.
- Zarf tipi: Pencereli, körüklü ve özel açılımlı zarflar daha pahalıdır.
- Ek işlemler: Varak, gofre ve filigran maliyeti artırır.
Ofset ve dijital arasındaki eşiği baskı maliyet simülatöründe örnek olarak inceleyebilirsiniz.
Sonuç
Başarılı bir antet ve zarf seti, gösterişten çok kullanışlılıkla ölçülür: yazıcıda sorunsuz çalışan kâğıt, belgeyi rahat taşıyan zarf, doğru bilgiler ve kurum kimliğiyle uyumlu bir tasarım. Küçük bir test baskısı ve bilgi kontrolü, sonradan yaşanacak büyük bir israfı önler. Adet ve ölçü netleştiğinde bilgilerinizi teklif formuyla iletebilirsiniz.